Datenschutz richtlinie

1. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln Informationen, die für die Bereitstellung unserer KI-gestützten Meeting-Management-Dienste erforderlich sind.

Dazu gehören Kontoinformationen, Meeting-Aufnahmen, Transkriptionen und Nutzungsdaten.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Servicebereitstellung

Wir verwenden die gesammelten Informationen für folgende Zwecke:

• Transkription und Analyse Ihrer Meetings:
• Generierung von Aktionspunkten und Zusammenfassungen:
• Bereitstellung KI-gestützter Suche in Ihren Meetings:

Serviceverbesserung

Wir können aggregierte, anonymisierte Daten verwenden, um unsere KI-Modelle und Servicequalität zu verbessern.

• Verbesserung der Transkriptionsgenauigkeit:
• Verbesserung der KI-Analyse:
• Entwicklung neuer Funktionen:

Kommunikation

Wir können Ihnen servicebezogene Mitteilungen senden, darunter:

• Kontobenachrichtigungen:
• Service-Updates und Ankündigungen:
• Sicherheitswarnungen:

3. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Informationen teilen mit:

• Dienstleistern, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:
• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben:
• Geschäftspartnern mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung:

4. Wie wir Cookies verwenden

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern.

Essentielle Cookies

Diese helfen uns zu verstehen, wie Sie unseren Service nutzen.

• Sitzungsverwaltung:
• Authentifizierung:
• Sicherheit:

Analyse-Cookies

Diese merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen.

• Seitenaufrufe und Navigation
• Funktionsnutzung
• Leistungsüberwachung

Präferenz-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung können wir Cookies für gezielte Werbung verwenden.

Marketing-Cookies

Sie können Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder zur Bereitstellung von Diensten benötigt wird.

• Kontodaten: Dauer des Kontos plus 30 Tage
• Meeting-Aufnahmen: Wie in Ihren Einstellungen konfiguriert
• Transkriptionen: Solange Ihr Konto aktiv ist
• Nutzungsprotokolle: 90 Tage

Sie können jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen die Löschung Ihrer Daten beantragen.

6. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

Zugang & Portabilität

• Kopie Ihrer Daten anfordern:
• Daten in einem Standardformat exportieren:

Korrektur & Löschung

• Ungenaue Daten korrigieren:
• Löschung Ihrer Daten beantragen:

Einwilligungsverwaltung

• Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen:
• Marketing-Kommunikation abbestellen:

Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

• Beschwerden bei Aufsichtsbehörden einreichen
• Rechtsmittel einlegen

7. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern.

• Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte:
• Wir werden solche Informationen umgehend löschen:

8. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand:
• TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung:
• Regelmäßige Sicherheitsaudits:
• Zugangskontrollen und Überwachung:

Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, ist keine Methode der elektronischen Speicherung 100% sicher.

9. Internationale Übertragungen

Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeitet werden.

• Wir verwenden Standardvertragsklauseln für EU-Datenübertragungen:
• Wir halten die geltenden Datenübertragungsvorschriften ein:

Wir stellen sicher, dass für alle internationalen Datenübertragungen angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über unsere Anwendung benachrichtigen.

11. Drittanbieterdienste

Unsere Plattform integriert sich mit Drittanbieterdiensten (Zoom, Google Meet usw.). Ihre Nutzung dieser Dienste unterliegt deren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinien aller Drittanbieterdienste zu überprüfen, die Sie mit Agendux verbinden.

12. Kontaktinformationen

Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter:

• E-Mail: privacy@agendux.app
• Adresse: Berlin, Deutschland

Wir bemühen uns, alle Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

13. Regulatorische Compliance

Wir halten die geltenden Datenschutzvorschriften ein, einschließlich DSGVO, CCPA und anderer relevanter Rahmenwerke.